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スカーツコート打ち合わせのご報告 ぺんぎん 投稿日: 2021年10月22日 08:25:49 No.836 【返信】

昨日10月21日午後2時より、松井さんにご同行頂き、本番会場の当日使用における打ち合わせをして参りました。
以下のような話し合いを持ちましたのでここにご報告致します。長くなり恐縮ですが、前回スカーツコートを使用した時と変更事項なども多々ございますので、ご一読下さい。

* 札幌ジュネス室内合奏団 ウィンターコンサート

2021年12月12日 日曜日 13時30分開演 (13時開場)於 札幌文化芸術交流センターSCARTSコート
入場無料

* 曲目(演奏時間はあくまで目安)

レハール メリー・ウィドウワルツ(6分)
ヴィヴァルディ 合奏協奏曲作品3-8(15分)
ヘンデル 合奏協奏曲作品6-1(20分)

休憩(15分)

ラフマニノフ 弦楽四重奏曲1番よりロマンス(7分)
スーク 弦楽セレナーデ作品6(30分)
アンコールとして、アンダーソン タイプライター(4分)

15時10分頃終演予定
16時までに退館

* 主旨

例年1回ずつ行って来ているアマチュアの弦楽アンサンブル愛好有志達による無料公開コンサート
クラシックなどを中心とした、弦楽の生演奏を気軽に多くの方に楽しんで頂く事を目的にしている。

参加人数 ヴァイオリン6名、ヴィオラ3名、チェロ2名、コントラバス1名 計12名の演奏者
その他 当日受付など会場手伝い係として2名予定(12時過ぎに会場入り) 合計14名

* 当日スケジュール予定(仮案)

9時~4階にて鍵の受け取り (使用:1階スカーツコート、2階ミーティングルーム1を午前、午後枠2区分で貸出申請済)

9時20分~団員により会場セッティング
団員で防音壁設置(前日までに使用している場合にはそのまま出しておいて頂けるように申請している)

前回は設置しなかったが、今回は反響板の役目と入退場口の目隠しとして、舞台側後方と側面に木製可動式壁を設置したい。
下見させて頂いた感じでは8~9枚入れれば良さそうに思える。設置は団員が行うが、これらは無料で借用出来る。

椅子の設置は、現状定員まで入れても差し支えないが、その時の状況に従って数を調整する
例として、制限が出ていなければ90~100席、制限があった場合60席上限とする。席の配置方法については、消防法規定により席同士を連結して設置しなければならず、
人数制限が出されている事態だった場合は、一席置きにする為着席出来る場所に一席ずつ空けながらプログラムを置いて、受付で説明を行った上で間隔を開けて座って頂く形を取る。

前回フラットな場所で演奏したので観客から見えづらかったという意見があり、今回ステージデッキを使用する際にかかる費用を聞いた所、
別に人件費はかからずに団員側で設置して良いという話であり、その場合1区分当たり2,300円かかる。
高さ10~15cm位、1枚90×180サイズ。12枚セット。例としてヴァイオリン4枚、ヴィオラ2枚、チェロ1~2枚。当日現場で見ながら適所を考える。
リハーサルから設置を行うと2区分なので、設置する場合4,600円となる。是非団で検討して頂きたい。

10時~ 音出し、リハーサル開始

曲順に行う予定、12時までに終了、その後控室にて各自昼食、ゴミは各自持ち帰る事。(制限が出ている場合は細心の注意を払って距離をとって各自行う)

なお、舞台裏控室とミーティングルームに消毒アルコールを持ち込み設置すること。着替えはスカーツコートに付属する控室で行う事(ミーティングルームは防犯カメラがあるので不可
ミーティングルームとスカーツコートの行き来をする為にカードキーが必要なので、貸出可能最大数を拝借する予定。

13時~開場。入場口は基本1箇所の予定。受付に消毒アルコール設置、非接触体温計は4階事務室から借りられる
来場者記入用名簿(氏名と連絡先)を用意する。混雑を解消するために2冊あれば好ましい。筆記用具も多めに用意する事。
使用後の処理対策にウェットティッシュ等も用意。受付係用に念の為ビニール手袋を用意、
万が一来場者にマスク不備があった際の為予備のマスクも用意する。その上でプログラム等の配布。

13時20分には出演者全員が舞台裏に集合する。5分前に舞台へ上り着席。13時30分開演。ベルがないのでアナウンスにて告知。
休憩15分の際にもアナウンスで告知。

照明については基本セットのみで行う予定だが、演奏時に観客側半面の照明を暗く落とす。休憩時には一旦明るく戻す。後半も
同様に演奏時には半面を暗くする。これらは団側で操作を行わせて頂く。

演奏会終了後の団長からの御礼挨拶も含めて、アナウンスの際にはマイクが必要になる。ワイヤレスマイクの借用本番1区分で、音響セットと含めて4,900円の見込み。

その他当日必要になりそうな備品があるか、団側で話し合って確認しておく。
ピアノ椅子(1区分200円/1脚)が2脚まで借用可能なので、コントラバス、ヴィオラ坂東さんなどに予め打診する事。

15時10分終演予定、全員で会場後片付け、16時までに控室も含めて退室。当日使用した備品があった際はその清算を行う。

その他、コントラバス用の駐車スペースを主催用に1台分確保出来る。場所はタイムズ側入り口の手前シャッターから入るので、事前に要確認。

以上
[1] 吉田 投稿日: 2021年10月22日 21:39:12 No.841
来年で外してほしいのは、次の通り。
 10/22,23 札響合唱団本番
 12/10,11 札響の第九
[2] 吉田 投稿日: 2021年10月22日 19:38:09 No.840
会場の予約は一年前からですよね。
演奏会が秋か冬なら、9月初めには動かないと・・・。
逆に色々んs会場を試す好機では?
[3] 投稿日: 2021年10月22日 18:38:17 No.839
来年の演奏会会場について、現況スカーツコート・クリエイティブスタジオ共に一日ずつしか空いておらず、近日中に埋まってしまう可能性が高いです。
他の皆さんのご予定も、参加可能・不可能に関わらず速やかに投稿いただきますようお願いいたします。
[4] 吉田 投稿日: 2021年10月22日 17:53:51 No.838
2022年のコンサート日候補ですが「12月11日(日)が最も早く取れる」とのこと。
ただこの日ですと、来年の第九が12月10日(土)、11日(日)の予定ですから、今年同様、また1公演を犠牲にすることになります。別の日にして頂くよう要望します。
[5] ぺんぎん 投稿日: 2021年10月22日 08:37:18 No.837
追記
後片付けの際、使った物は会場の両サイド壁際に集めておけば良く、勝手に収納しない事。
スカーツコート側で消毒を行ってから仕舞うそうです。

なお、私見ですが来年度の会場についても早めに決めておく事が望ましいと思います。
既にスカーツコートは11月まで満杯で、昨日の確認で12月11日日曜日が最も早く取れる空き状況となっています。
同じく昨日付けですがクリエイティブスタジオが10月29日土曜日に空きがありました。
この他松井さんと話し合い、豊平館(夜間のみ)、札幌市資料館(昼間も可能、ただし階段のみ、控室が狭め)、道立文学館(夜間のみ)なども名前が挙がりましたが、なるべく良い環境の地の利の良い会場を押さえたいと思いますので、皆様ご提案と早めの決定を心掛けて頂ければ幸いです。


無題 投稿日: 2021年10月12日 21:54:26 No.835 【返信】

♪ 練習参加者……秦泉寺、松井/川村、相馬/田尻、清水さん/小山、吉田/清水さん

♪ 練習曲目……ヴィヴァルディ/合奏協奏曲3-8
ヘンデル/合奏協奏曲6-1
ラフマニノフ/ロマンス
アンダーソン/タイプライター

# 物部先生のレッスンでした
練習の模様を録音しました。
下記のリンクでお聴きください。

https://drive.google.com/file/d/1o9ZI-x5DVpFB0U_NBnAupFXbhq-aC7tR/view?usp=drivesdk

# 11月の練習予定日
6日(土)通常練習…ノースエイム2階研修室
7日(日)物部先生レッスン…ノースエイム3階中会議室
23日(祝)通常練習…ノースエイム2階研修室

# ポスターを持ち帰りました(吉田さんは次回の練習でお持ちください)
「ふれあいインフォメーション」のご協力により、各地下鉄構内に11月7日より12月6日まで掲示していただきます。それぞれ担当場所に貼付作業をお願いいたします。


旧NHK札幌放送局 吉田 投稿日: 2021年10月11日 07:49:56 No.833 【返信】

先週ふと気付いたのですが、テレビ塔横の旧局舎がフェンスで囲まれています。放送は、既に新局舎で行われているのでしょう。旧局舎で練習していた頃が、改めて懐かしくなりました。
[1] 田尻 投稿日: 2021年10月11日 12:19:02 No.834
そうですね、旧NHKの前を通るたびに感慨深い思いで「長い間お世話になりました」とあいさつしてます。寂しい限りです…。


11月の練習日程について 投稿日: 2021年10月09日 14:59:33 No.832 【返信】

皆さん、「調整さん」にご返答いただきありがとうございました。
11月の練習日程について、皆さんのご予定・出席パートのバランス・時期的なことなどを考慮し6日と23日が通常練習、7日が物部先生のレッスンとなります。
6日・7日連日の練習となりますが、よろしくお願いいたします。
なお、練習会場につきましては決まり次第追ってお知らせいたします。


「いこい」です 投稿日: 2021年10月08日 15:04:59 No.831 【返信】

お疲れ様です。
明日の物部先生のレッスン会場は東区民センターの1階「いこい」です。
ノースエイムではありませんので、お間違えの無いようお願いいたします。
ヴィヴァルディとヘンデルを中心にみていただきますが、念の為全ての楽譜をお持ちください。
譜面台もお忘れなく。


合宿を終えて 吉田 投稿日: 2021年10月06日 12:38:51 No.830 【返信】

今回は、昨年ほどヘロヘロにはなりませんでしたね。天候にも恵まれ、都心より高い場所にあるので紅葉も早く、一足早く深まり行く秋を楽しめました。

日帰り参加者にはお風呂の時間がなくて残念でしたが、コロナ禍が一段落すれば制限が緩和されるので、次回はもっとゆったりできるでしょう。

これで合宿のパターンはほぼ定着したので、今後は年2回でも大丈夫です。特に、泊まりとなると色々準備がありますが、日帰りのみのパターンも考えられます。

例えば、「土曜日の午後2〜5時、休憩&夕食、6時15分〜9時」という夕食を挟んだ2セッション版や、「日曜日の10〜13時、昼食、14〜17時、入浴」という昼食&入浴を含めた2セッション版も企画できます(入浴時間については施設側への確認が必要)。

ということで、4、5月頃に「ミニ合宿」を検討してみては如何でしょう。


「調整さん」にご回答ください 投稿日: 2021年10月05日 22:06:12 No.829 【返信】

皆さん、合宿お疲れ様でした。練習はハード⁈でしたが、楽しい2日間でしたね。
昨年に引き続き今回も企画・準備・当日の段取りなど全般取り仕切っていただいた吉田さん、改めてありがとうございました。
また、清水さんご夫妻に坂東さん。コロナ禍のなかにもかかわらず、当団の合宿にご参加いただき感謝申し上げます。
おかげさまで、紅葉しかけの美しい環境のなかで実りある時間を過ごすことができました。気分転換にもなり、気持ちを新たにまた本番に向けて準備を進めていきましょう。

さて、今週土曜日はいよいよ物部先生の2回目のレッスンです。
ヴィヴァルディとヘンデルを中心にみていただく予定です。
物部先生の譜面台は松井が持参しますが、お手数でもご自身の譜面台はそれぞれお持ちください。

そして、物部先生の11月のご予定もいただいておりますので取り急ぎ「調整さん」を作りました。
皆さんのご予定次第でもう一度先生にレッスンをお願いしたいと思います。
また、11月の通常練習日についての出欠も併せてご返答をお願いいたします。
本番が迫っておりますので、今回は念の為日曜日も候補に入れました。
このうち、3日・6日・7日・14日・20日が物部先生のレッスン候補日です。この中で一番出席者が多い日にレッスンをお願いすることになります。
これ以外の日にちにもご回答いただき、レッスン以外の日を通常練習にいたします。
(なお、27日と28日については団員の都合により予め削除させていただきます)
物部先生のレッスン日を早く決めたいと思いますので、締め切りは10月10日(日)で。差し迫っておりますがご協力をお願いいたします。

https://chouseisan.com/s?h=d84c918ca7b14a9285014e47b92b6d46


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