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2024年の静岡合同展示会開催要項が届きました（長文注意） 親方＠仙台 投稿日: 2023年11月27日 10:09:11 No.783 【返信】

半年後に開催のSHS合同展示会のお知らせが届きましたのでお知らせします。
参加の有無については2024年1月7日締め切りとなっておりますので来月12月16日例会で決定しなければなりませんので出席の程お願いします。

以下開催要項コピペです

●開催概要
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【イベント名】第33回モデラーズクラブ合同作品展

【主催】静岡模型教材協同組合

【会場】ツインメッセ静岡南館・西館・（北館3階・4階）

【開催日程】
　
2024年5月10日（金）9:00～17:00「小・中・高校生招待日」※ご希望により展示可能
2024年5月11日（土）9:00～17:00「一般公開日」
2024年5月12日（日）9:00～16:00「一般公開日」

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●ご参加対象とさせていただくモデラーズクラブ
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原則として、2023年開催のモデラーズクラブにご出展いただきましたクラブの皆様を対象とします。

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●展示スペースは主催者指定でお願いします。
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来年は「第62回静岡ホビーショー」へご出展頂く企業の皆様の展示面積拡張や新規ご出展希望の企業様も増加となり、例年以上に南館の会場スペースが狭くなります。
このため、次回は北館4階も第４会場として拡張を検討しております。ご出展クラブの展示スペースおよび展示会場（南館・西館・北館3階・4階）につきましては、誠に勝手ながら主催者で決めさせていただくことになりますのでご理解とご協力をお願いいたします。（場合によってはこれまで南館にて展示いただいたクラブの皆様に西館・北館会場への配置換えもお願いする場合もございます。）

【展示サイズ】

「3600×900mm」及び「1800×900mm」

※2023年度開催時の展示サイズはそのまま維持する方向で考えております。（拡張は困難な状況です。）
※主催者指定サイズ「3,600×900mm」の皆様につきましては「1,800×900mm」へ（縮小）変更をご希望の場合は、お申込フォームの「その他ご連絡事項」にその旨ご記載お願いいたします。
※上記をもとに展示サイズを設定いたしますが、「●●周年展示」等特別な事情により「今回ばかりはこのサイズで」等のご相談は受付いたしますので、お申込みフォームの「ご連絡事項など」の欄にその旨を入力ください。（その結果、ご要望に応え出来ない場合もございますので予めご了承のほどお願いいたします。）
※新型コロナが指定感染症の分類が5類へ移行となったことから、ツインメッセ静岡における「新型コロナ対策ガイドライン」は撤廃されました。（2023年5月）これを受けて来年度の会場レイアウトはクラブ間の通路の撤廃など、2019年以前開催以前のように狭いスペースでの運営に戻ること予想されます。新型コロナ感染時の重症化リスクの高い方につきましてはご参加の判断は慎重にお願いいたします。

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●出展料について
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2023年開催より「出展料」を設定させていただきました。来年度も同じくご協力のほどお願いいたします。

・展示スペース：1800×900mm　2,750円（税込）
・展示スペース：3600×900mm　5,500円（税込）

※振込手数料もご負担をお願いいたします。
※お支払方法につきましては参加お申し込み後にご案内いたします。

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●5月10日（金）「小・中・高校生招待日」の展示について
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前回同様、「小・中・高校生招待日」（静岡県内の生徒を招待）から展示も可能です。（ご希望の場合は「搬入予定日時」→「 5月10日（金）早朝　6:00～8:30（展示）」をお選びください。

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●搬入予定日時について
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具体的な搬入手順などの詳細は後日ご連絡いたしますが、下記概要となります。

・5月10日（金）早朝　6:00～8:30（展示）
※「小・中・高校生招待日」にて展示をご希望のクラブの皆様対象（搬入後ツインメッセ静岡南館地下駐車場へ駐車）

・5月10日（金）昼間 15:00～19:00
※この時間帯の作品搬入も可能ですが、この間は駐車場の確保が困難なためツインメッセ静岡立体駐車場（有料）など各自でご検討ください。

・5月10日（金）夜間 18:00～21:00
※警備員の指示に従い搬入車両の入場と搬入をお願いいたします。

・5月11日（土）早朝 6:30～9:00
※警備員の指示に従い搬入車両の入場と搬入をお願いいたします。

・5月12日（日）朝7:40から入館できます。

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●作品について
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プラモデルなどの手作り模型であればジャンルは問いません。ただし模型愛好家のみを対象とした催し物と違い、親子連れなど数多くの子どもたちにご来場頂くこともご考慮頂きたく、例えば成人向けフィギュア等公序良俗に反すると思われる作品や他人を中傷する表現、その他主催者の判断で不適切と思われる作品の展示はお断りします。子どもたちや一般のお客様にも模型の楽しさを伝えるという意義をぜひご理解頂き、各クラブ代表の方は展示作品に気を配って頂ければ幸いです。

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●電源コンセントについて
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コンセントの設置につきましてはコスト上昇の為、誠に恐縮ですが今回から1クラブ最大2個（差込口4口）とさせて頂きます。
※これ以上は有料にて対応させて頂きますのでご相談ください。

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●展示方法についての注意点
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周りのクラブに皆様に迷惑とならないような展示（突起物や照明など）を心がけていただくようお願いいたします。

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●白熱電球は使用しないでください。
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白熱電球につきましては、火災に繋がるリスクが有りますのでLED電球など火災のリスクの少ない照明をご使用ください。

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●危険物の持ち込みはお断りします。
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消防法に定められた危険物（火災を発生させる危険性の高い物質）の持ち込みは禁止します。

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●開催期間中の展示品の管理について
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展示作品の管理は各クラブでお願いします。展示作品の管理および説明員として各クラブ3名以上のメンバーでご参加ください。
また、常時最低１名の方がブースに残るようにしてください。開催期間中は会場内が非常に混雑しますので、ご来場者が意図せずに作品を破損してしまうなどのリスクもご理解の上、展示作品の管理をお願い申し上げます。

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●会場配布パンフレット＆ウェブサイトでのクラブ紹介
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前回同様、会場でパンフレットを配布、ウェブサイトでのクラブ紹介を行いますので、情報提供をお願いします。クラブリストを五十音順にレイアウトします。通称や別名をお持ちのクラブはクラブ名だけの主な読み方を入力フォームに入力してください（例：T.M.C.　読み＝タミヤモデラーズクラブ）。クラブのアピールを全角９０文字以内で（字数を厳守してください）、また活動の中心となっている地域も入力してください。（例：関東地方、静岡県静岡市）インターネットを中心としたクラブは“インターネット”または“SNS”と記入してください。またパンフレット記載と同内容の情報（クラブ名、クラブアピール文章、クラブウェブサイトへのリンク）を静岡ホビーショーウェブサイトにも掲載致しますので、クラブ公式サイトをお持ちの場合はそのURLご記載もよろしくお願い致します。

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●クラブ控え室　ツインメッセ静岡4階会議室（予定）
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合同作品展開催中の休憩や食事などクラブの方々専用の部屋をツインメッセ静岡4階会議室（予定）に準備します。
なお、展示会場での飲食や仮眠、展示会場や控え室での物品の販売は固くお断りいたします。

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●荷物の事前・事後送付について
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遠方よりご参加のクラブの皆様には、展示用備品などかさばる荷物を事前にお送りいただき、当日まで事務局で保管することも可能です。事前の荷物の送付と終了後の荷物の配送業者はヤマト運輸株式会社様にて行います。

▼ヤマト運輸（株）荷物の事前・事後送付方法▼
https://www.hobby-shizuoka.com/modelers2024/yamato_transport.pdf

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●ジャンル別エリア分け
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展示会場で少しでも作品を鑑賞しやすくするため、昨年同様、ジャンル別におおまかにエリア分けしたブース配置を計画しています。
ご希望のエリアを１個だけお選びください。

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●駐車場について
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駐車場につきましては現在、静岡市行政の協力を仰ぎ、様々な場所の確保に向けて準備を進めておりますが、例年ご要望にお応え出来ない状況が続いています。
こうした状況から当日はできるだけクラブ員同士乗り合わせてご来場ください。

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●「参加メンバー人数（名札枚数）」は見学者も含めて申請をお願いします。
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来年開催の「第62回静岡ホビーショー」一般公開日につきましては、会場内の混雑緩和を目的として、今年と同様、「事前のWEB予約」を予定しております。
モデラーズクラブ合同作品展へご参加のクラブのメンバーの皆様におかれましてはこの「事前のWEB予約」は行わず、「参加メンバー人数」に申請頂いた人数分の「名札」（オリーブ色）を事前に配布いたしますので、こちらを当日の入館用のパスとして使用します。
※今回作品展示は行わないが、見学をご希望のメンバーの皆様がいらっしゃる場合はその人数分を含めた名札の申請お願いいたします。（事前のWEB予約は開催前に上限に達し受付を終了する可能性が高いことから、確実にご来場をご希望のメンバーの皆様には「名札」の確保をご検討ください。
。

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●開催当日の入館方法について
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搬入日と開催当日は事前に配布する「名札」（オリーブ色）をご用意いただき、入館の際にご提示ください。（検温は来年度より実施しません。）

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▼第33回モデラーズクラブ合同作品展お申込みは下記フォームからお願いします。
https://reg18.smp.ne.jp/regist/is?SMPFORM=lapc-ljojpf-59763c9e45d0244622e01a6afc222976
※申込み締め切り：2024年1月7日（日）
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【資料ダウンロード】

・第33回モデラーズクラブ合同作品展のご案内（本案内PDF版）
https://www.hobby-shizuoka.com/modelers2024/33rd_modelers.pdf

・モデラーズクラブ様向け搬入出輸送サービスについて（ヤマト運輸PDF資料）
https://www.hobby-shizuoka.com/modelers2024/yamato_transport.pdf

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静岡模型教材協同組合
事務局宮島一孝
〒422-8610
静岡県静岡市駿河区恩田原3-7
TEL/054-287-5931　FAX/054-287-5930
Mobile ：090-4792-9435
Eメール kazutaka_miyajima@tamiya-inc.co.jp
WEB:https://www.hobby-shizuoka.com
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