同人誌即売会『PLACE』掲示板


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PLACE38開催終了です
masato(管理人) 投稿日:2020年01月05日 22:13 No.10
12/14 令和元年2回目のPLACE38 開催でした。
当日は曇り 昼から雷の後豪雨 終わるころは曇りでした
暖房がないとちょっと寒いくらいでした。


会場に到着し 前日の準備が終わっていないこまごまとしたところの準備開始。
今回は和室が使えないのでステージを更衣室にホール後方をコスプレゾーンに
いつもと勝手が違うがちょっと心配。

サークル入場の時間までに準備は終了。
サークル入場開始です。

サークル入場開始後は 通常業務。
一般参加者へのパンフ販売
コスプレ カメラ登録の受付
本部での色紙受付など。

今回から倉庫も男子更衣室として使えなくなり
雑談室を男子更衣室に変更したところ
急遽法律相談会が入って急遽 調理室に移動。
土足禁止の案内にパーテェーションを立てて区分けしたりちょっとばたばた。

11時になり PLACE38開催です。
開場後は まったりなかんじでした。
昼から天気が悪くなって

サークル参加者の当日支払いの方法を封筒準備して入れてもらう感じにしましたがいかがでしたか。
急遽準備したので不具合や対応不足などありましたが
効率よく回収するために試行錯誤中です。
事前にお釣りの無い様に準備してもらったので回収自体は問題なくできました。

ステージ更衣室でトラブル発生
緞帳が微妙に短く下の隙間から中が見えるとの報告。
慌てて対応。
次回からは下に布を張るなど対策が必要かも。


私は基本 本部で業務で
いろいろなことに呼ばれます。
今回も色紙の受付ばかりしてた感じです。
ほかはスペースチェックにスペース代の支払い受付などなど。

15時くらいになるとイベントも終盤本部周りのいらないものの箱詰め。
毎回の事なので慣れたものです。

15時30分イベント終了。参加した皆様お疲れ様でした。
そしてイベント終了と同時の机椅子の片付け
片付けに参加してくださる方ありがとうございます。とても助かります。
 
片付け 今の机と椅子になってめちゃくちゃ早いです。30分くらいでほぼ何もなくなります。
何もなくなるとやっと終わった~って感じですが・・・最後の大仕事じゃんけん大会。

皆さん提供の色紙と、らくがきボードに貼ってあった紙、貼るタイプのらくがきなどなど
毎回大盛り上がりです。
私はじゃんけん弱いので勝てる人がうらやましいです。

イベントそのものは終了
今回は落とし物、忘れ物などはありませんでした。
次回も 忘れ物、落とし物 Oだとうれしいですね。

次は2020年 夏のの開催予定です。
またこの場所で皆様にお会いできるの楽しみにしております。

参加したすべての皆様 お疲れ様でした。


次回に向けての連絡事項。
■連絡事項1
今回の開催でステージ更衣室
後方コスプレゾーンも悪くないとのこと
次回以降もサークルスペース次第ですがこの方法で行くのも有かな~と思っています。
会場費値上げもあるので無駄な経費削減も考えないと。

男子更衣室は雑談室の予定です。


■連絡事項2
PLACEではスタッフ不足が発生しています。
業務は「パンフレット販売」「各種(コスプレ・カメラ・色紙受付」「マイク係」「当日支払い受付・サークルチェック係」のいずれか。
継続してスタッフ参加できる方、ご応募お待ちしております。
また事前準備としてパンフレット編集時の軽作業やパンフレットのイラスト描いてくれる方も募集してます。

■連絡事項3
展示スペースに作品展示したい方や
会場でライブアートや
アクセサリー制作など
会場での実演希望の方募集。
電源の使用や
机や椅子など必要なものの準備もできます。
事前に申し込みください。

■連絡事項4
<車で来場される方へ>
長時間駐車の方はできるだけ店舗から離れた場所への駐車お願いします。
外部駐車場として駅前有料駐車場も確保しております。
会場のこぴあ様より
混雑防止のため長時間の駐車は店舗から離れたところに止めるか 
相乗りなどで車の台数減らしてくださいとのことなので
参加者の皆様ご協力お願いします。




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