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2020年度のイベントについて masato(管理人) 投稿日: 2020年07月24日 19:05:57 No.12 【返信】

本日、会場側よりご連絡がありまして
全国的なコロナ感染拡大に伴い
会場貸し出しの自粛とのことで

12月予定してました

PLACEは中止になりました。

楽しみにしていた参加者の皆様には大変申し訳ありませんが

コロナ終息後に改めて開催したいと思います。





2020年度のイベント開催について masato(管理人) 投稿日: 2020年04月06日 18:46:31 No.11 【返信】

2020年度のイベント開催については新型コロナウイルスの
開催地での感染確認により開催延期になりましたことをご連絡いたします。

今後の開催スケジュールにつきましても
12月に開催を予定しておりますがこちらも
新型コロナウイルス次第によっては開催延期せざる得ない可能性もございます。

今後も可能な限り開催に向けての努力を続けていきますので、参加者の皆さんのご理解をいただけますと幸いです。

なお、新型コロナウイルス感染症への対応は、大変流動的な状況です。
PLACE開催に向けての方針・対応につきましては、
今後、公式Webサイトにて発表してまいります。
適宜、ご確認いただきますようお願いします。





PLACE38開催終了です masato(管理人) 投稿日: 2020年01月05日 22:13:14 No.10 【返信】

12/14 令和元年2回目のPLACE38 開催でした。
当日は曇り 昼から雷の後豪雨 終わるころは曇りでした
暖房がないとちょっと寒いくらいでした。


会場に到着し 前日の準備が終わっていないこまごまとしたところの準備開始。
今回は和室が使えないのでステージを更衣室にホール後方をコスプレゾーンに
いつもと勝手が違うがちょっと心配。

サークル入場の時間までに準備は終了。
サークル入場開始です。

サークル入場開始後は 通常業務。
一般参加者へのパンフ販売
コスプレ カメラ登録の受付
本部での色紙受付など。

今回から倉庫も男子更衣室として使えなくなり
雑談室を男子更衣室に変更したところ
急遽法律相談会が入って急遽 調理室に移動。
土足禁止の案内にパーテェーションを立てて区分けしたりちょっとばたばた。

11時になり PLACE38開催です。
開場後は まったりなかんじでした。
昼から天気が悪くなって

サークル参加者の当日支払いの方法を封筒準備して入れてもらう感じにしましたがいかがでしたか。
急遽準備したので不具合や対応不足などありましたが
効率よく回収するために試行錯誤中です。
事前にお釣りの無い様に準備してもらったので回収自体は問題なくできました。

ステージ更衣室でトラブル発生
緞帳が微妙に短く下の隙間から中が見えるとの報告。
慌てて対応。
次回からは下に布を張るなど対策が必要かも。


私は基本 本部で業務で
いろいろなことに呼ばれます。
今回も色紙の受付ばかりしてた感じです。
ほかはスペースチェックにスペース代の支払い受付などなど。

15時くらいになるとイベントも終盤本部周りのいらないものの箱詰め。
毎回の事なので慣れたものです。

15時30分イベント終了。参加した皆様お疲れ様でした。
そしてイベント終了と同時の机椅子の片付け
片付けに参加してくださる方ありがとうございます。とても助かります。
 
片付け 今の机と椅子になってめちゃくちゃ早いです。30分くらいでほぼ何もなくなります。
何もなくなるとやっと終わった~って感じですが・・・最後の大仕事じゃんけん大会。

皆さん提供の色紙と、らくがきボードに貼ってあった紙、貼るタイプのらくがきなどなど
毎回大盛り上がりです。
私はじゃんけん弱いので勝てる人がうらやましいです。

イベントそのものは終了
今回は落とし物、忘れ物などはありませんでした。
次回も 忘れ物、落とし物 Oだとうれしいですね。

次は2020年 夏のの開催予定です。
またこの場所で皆様にお会いできるの楽しみにしております。

参加したすべての皆様 お疲れ様でした。


次回に向けての連絡事項。
■連絡事項1
今回の開催でステージ更衣室
後方コスプレゾーンも悪くないとのこと
次回以降もサークルスペース次第ですがこの方法で行くのも有かな~と思っています。
会場費値上げもあるので無駄な経費削減も考えないと。

男子更衣室は雑談室の予定です。


■連絡事項2
PLACEではスタッフ不足が発生しています。
業務は「パンフレット販売」「各種(コスプレ・カメラ・色紙受付」「マイク係」「当日支払い受付・サークルチェック係」のいずれか。
継続してスタッフ参加できる方、ご応募お待ちしております。
また事前準備としてパンフレット編集時の軽作業やパンフレットのイラスト描いてくれる方も募集してます。

■連絡事項3
展示スペースに作品展示したい方や
会場でライブアートや
アクセサリー制作など
会場での実演希望の方募集。
電源の使用や
机や椅子など必要なものの準備もできます。
事前に申し込みください。

■連絡事項4
<車で来場される方へ>
長時間駐車の方はできるだけ店舗から離れた場所への駐車お願いします。
外部駐車場として駅前有料駐車場も確保しております。
会場のこぴあ様より
混雑防止のため長時間の駐車は店舗から離れたところに止めるか 
相乗りなどで車の台数減らしてくださいとのことなので
参加者の皆様ご協力お願いします。





イベント終了です。 masato(管理人) 投稿日: 2019年12月17日 17:49:41 No.9 【返信】

PLACE38開催終了です。

イベント直前にインターネットにつながらなくなり

タイムラグのある書き込みですが。

あいにくの天気でしたがイベント自体は成功だったと思います。

更衣室の和室が使えなかったことで レイアウトの変更を余儀なくされましたが

コンパクトにまとまってこれはこれでありかな?と思っています。

今後も同じように和室が使えない可能性もあるのでもう少し改良して

やりやすくしていきたいと思っています。





申し込み締め切り masato(管理人) 投稿日: 2019年11月16日 23:20:42 No.8 【返信】

本日中到着分が申し込み締め切りになります。

明日は編集作業に行ってきます。

申し込み忘れたなどあれば、あきらめずに問い合わせしてみてください。





PLACE37開催終了です masato(管理人) 投稿日: 2019年07月21日 22:30:22 No.7 【返信】

7/15 令和元年最初のPLACE37 開催でした。
当日は晴れのち曇り
前日から湿度が高く 温度以上に暑く感じました。

会場に到着し 前日の準備が終わっていないこまごまとしたところの準備開始。
会場入りした直後にエアコン全開でしたが
水被ったような汗が噴き出すくらいの湿度。水分補給が追いつきません。

サークル入場の時間までに準備は終了。
サークル入場開始です。

サークル入場開始後は 通常業務。
一般参加者へのパンフ販売
コスプレ カメラ登録の受付など。

今回は和室が12時からしか確保できなかったので
事務所隣の雑談室を12時まで使用。
いつもと違うので迷う人多発…案内不足すいません。

おまけにエアコンのスイッチ入れ忘れで最初に着替えた人から
『暑かった』との指摘
重ね重ねすいません。

和室が11時に使っていないことが判明したので
前倒しして借りられないか確認したところ・・・快くOK。
和室の準備と会場への告知。
エアコンのスイッチを入れて和室の準備OK。

11時になり PLACE37開催です。
開場後は まったりなかんじでした。
出足はお昼過ぎからが一番多かったですね。

サークル参加者の当日支払いの方法を封筒準備して入れてもらう感じにしましたがいかがでしたか。
急遽準備したので不具合や対応不足などありましたが
効率よく回収するために試行錯誤中です。
次回は、サークル案内に封筒同封して事前に入れてもらうように考えています。

コスプレをされる方へ
PLACEではコスプレ服、ウィッグ着用での来場帰宅禁止としております。
更衣室以外での着替えなども同様ですが
今回残念ながら コスプレと思われる衣装での来場。
また 長物をボストンバックから半分以上はみ出した状態(今回は木刀と模造刀)での来場でした。
長物などは段ボールに入れるや 布袋などに入れるなどの対処が必要です。
通常で木刀や模造等を持ち歩いてたら通報される可能性があります。

PLACEの開催している会場は参加者以外の方も来場される多目的な会場なので、来場する際はご注意ください。

私は基本 本部で色紙の受付ばかりしてた感じです。
いつもたくさんの素敵な作品ありがとうございます。
見ていて眼福です。

イベントも終盤本部周りのいらないものの箱詰め。
毎回の事なので慣れたものです。

そしてイベント終了と同時の机椅子の片付け
片付けに参加してくださる方ありがとうございます。とても助かります。
 
片付け 今の机と椅子になってめちゃくちゃ早いです。30分くらいでほぼ何もなくなります。
何もなくなるとやっと終わった~って感じですが・・・最後の大仕事じゃんけん大会。

皆さん提供の色紙と、らくがきボードに貼ってあった紙、貼るタイプのらくがきなどなど
毎回大盛り上がりです。
私はじゃんけん弱いので勝てる人がうらやましいです。

イベントそのものは終了
今回は落とし物、忘れ物などはありませんでした。
次回も 忘れ物、落とし物 Oだとうれしいですね。

気温も湿度も高く暑い日だったので熱中症など毎回心配してますが
体調不良の方などなく終わることができてよかったです。

次は12/14 土曜日の開催です。
またこの場所で皆様にお会いできるの楽しみにしております。

参加したすべての皆様 お疲れ様でした。


次回に向けての連絡事項。
■連絡事項1
次回開催のPLACEでは和室が使えないためステージ上を女子更衣室
雑談室を男子更衣室の予定です。
コスプレスペースは 会場後方予定です。

■連絡事項2
PLACEではスタッフ不足が発生しています。
業務は「パンフレット販売」「各種(コスプレ・カメラ・色紙受付」「マイク係」「当日支払い受付・サークルチェック係」のいずれか。
継続してスタッフ参加できる方、ご応募お待ちしております。
また事前準備としてパンフレット編集時の軽作業やパンフレットのイラスト描いてくれる方も募集してます。

■連絡事項3
展示スペースに作品展示したい方や
会場でライブアートや
アクセサリー制作など
会場での実演希望の方募集。

■連絡事項4
増税による郵便の切手代値上げ。
82円から84円予定
現時点では確定情報でないので
決まり次第告知します。

■連絡事項5
<車で来場される方へ>
長時間駐車の方はできるだけ店舗から離れた場所への駐車お願いします。
外部駐車場として駅前有料駐車場も確保しております。





PLACE37th 開催終了です masato(管理人) 投稿日: 2019年07月15日 21:55:07 No.5 【返信】

PLACE37th 参加者の皆様お疲れ様でした。

昨日と同じくらい蒸し暑くて大変でしたが

大きな問題もなく終わることができました。

こまごまとした問題点などはありましたが

次回までに修正してよりよくしていきたいです。





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