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復会者1名のお知らせ
谷口
投稿日: 2023年06月18日 22:44:55
No.130
【返信】
各位
復会者1名のお知らせを致します。
氏名 坂井 伸幸(さかい のぶゆき)
復会日 本日6月18日
怪我が治癒されたので、復会されました。
よろしくお願い致します。
以上
6月18日(日)コート 訂正
谷口
投稿日: 2023年06月17日 20:14:07
No.129
【返信】
各位
先程、明日のコートについて、お知らせしたところですが、1面の情報が洩れていましたので訂正します。(15時~は3面とれていたのを勘違いしていました)
13時~ 第1、2コート
14時~ 第1、2コート
15時~ 第1、2、3コート
以上。
6/18(日)コート2面×3時間
谷口
投稿日: 2023年06月17日 14:45:50
No.128
【返信】
各位
明日6月18日(日)の使用コートは、
2面(第1、2コート) × 3時間(13時~16時)に変更となりました。
2023年度 第1回 役員会 議事メモ
谷口
投稿日: 2023年06月15日 14:54:03
No.127
【返信】
会員各位
去る6月11日(日)に、役員会を催しましたので、概要をお知らせ致します。
お気づきの点がありましたら、教えて下さい。
日時: 2023年6月11日(日) 10:30~12:00
>
場所: 東初富公民館 2階 学習室1 (使用料 400円)
>
参加者: 8名(敬称略)
>甲斐田 雄三 副会長、 企画(平日)、 雨キャンセル(平日)
>岸川 周子 会計(平日)
>荒谷 美奈子 会計(休日)
>高木 忠男 企画(休日)、 雨キャンセル(休日)
>吉川 嘉辰 コート予約割付
>谷畑 美夜子 ボール管理
>渡辺 初美 会計監査
>谷口 羊一 会長
>
>議題:
>① 年間スケジュール
>② 会員募集 (休会者増加による収入減少対応策)
>③ 千葉県テニス協会の所属
>④ 次年度役員候補選出
>⑤ 土日のコート確保
>⑥ その他
>
>
議題① 年間スケジュール
●下記のスケジュールの確認をしました。
>a 会員募集 「広報かまがや 伝言板」に掲載 6/1(木) 【済】
>b スプリング杯 6/1(木) 予備6/6(火)【済】
>c 第1回役員会 6/11(日)
>d オータム杯 9/12(火) 予備9/14(木)
>e 親睦テニス大会 11/3(金) (コート確保済み)(料金は10/3までに支払うこと)
>f 忘年会or新年会 12月or1月【秋ごろに具体的に企画する】
>g 第2回役員会 2月18日(日)or25日(日) 10:30~12:00 (1時間半)【12月頃にスケジュール調整をする】
>h 総会 3月17日(日)or24日(日) 10:00~12:00 (2時間)
>
>
議題② 会員募集 (休会者増加による収入減少対応策)
>●下記の会員数及び会費等の予算と実績の乖離の確認をしました。
>そして、今後、収入増(新規会員募集)及び支出減に努めることとする。
>
>3月1日現在39名。(総会資料)
>6月1日現在、会員数34名。(5名減)
>
>総会(3月25日)で承認した予算案での会費 780,000円 (36名、市内30名、市外6名)、入会金10,000円
>6月1日現在での徴収会費 684,000円 (33名、市内30名、市外3名)、入会金10,000円(途中入会者2名)
>差額 96,000円
>総会(3月25日)で承認した予算案
入会金 10,000円 コート代 710,000円
>会費 780,000円 ボール代 150,000円
790,000円 860,000円 差額70,000円
>
●現在の次の3点の会員募集方法は効果が出ており、今後も継続的に実施する。他に口コミでの募集もすることとする。
>広報かまがや、
>HP掲載、
>ポスター掲示(東初富コート、福太郎コート、体育館、公民館等10か所程度)。
>
(最近、テニスオフ(1回500円程度)が盛んです。
鎌ヶ谷テニスクラブの場合、 週1回に参加するペースだと1回当たり400円程度。)
>
>
>議題③ 千葉県テニス協会の所属
●年会費の支払い期限について確認する。
千葉県テニス協会主催の試合を会員の皆さんにしっかりとお知らせする。
>12月を目途に、今後の対応を検討する。
>
>
>議題④ 次年度役員選出候補選出
●6月末までに過去の役員等の実績の整理をする。
その後、役員等の実績表を会員の皆さんにお知らせする。
>
>a 2005年以降のデータとする。
>b 2005年より前に入会された場合でも、入会期間は一律19年間とする。(2004年以前分はカウントしない)
>c 入会時期が1月でなくても、一律1月に入会したとしてカウント。(月単位のカウントはしない)
>d 休会期間も確認する。
>e 入会1年目、2年目の会員には、原則として、役員候補者から外す。
>f 計算は、 役員等の実績回数 ÷ 入会期間 (回/年)。
>
●役員候補を選出する際には、主に平日に参加する者と主に土日祝に参加する者との人数のバランスを考慮する。
>
●役員の年齢制限は特段設けないが、考慮はする。
>
●現在会員数34名に対して、役員8名は多いと思われる(1/4程度)。
>→更なる役員の兼務を検討し、役員数を減らす。
会員の皆さんに4年に1回程度は役員になることを理解して頂く。
>役員で、次期だけでなく、2年後の役員候補案も検討する。
そしてこの役員候補案を会員の皆さんにお知らせする。
>
>
>議題⑤ 土日祝日のコート確保
●7、8、9月は、コート予約時間帯を13時~16時 → 14時~17時。
10月以降は、13~16時と元に戻す。
>
●土日祝日のコート予約確保については、主に土日祝日に参加する会員にて弾力的に対応する。
HP 「会員のページ」の「2023コート利用予定入力表」について、13時台欄も入力できるように変更する。
>
>
>議題⑥ その他
●HP掲示板のメンテナンス
引き続き伊藤さんにお願いする。
>
>
●新ボールの使用方法
議題2で支出減の対応及び最近のボール代の高騰対応として、新ボールの使用削減等に努める。
>具体的には
a 試合時に、新ボールは1日間使用していましたが、今後は原則として2日間使用することとする。
例えば、土曜日に新ボールを使用した場合は、そのボールをケースに収納し、翌日の日曜日はセットボールとして使用する。>
b コートが濡れている際には、新ボールを使用しない。
c コートが濡れている際には、練習ボールの使用についても、使用ボール数を少なくするよう考慮する。
>
>
●平日のコート利用予定の変更
議題2での支出減の対応及び最近の使用実績を考慮し、
8月使用分から、第1コートの利用予定時間は9~12時とする。(従来は9~13時)
【掲示板等を使用し、コート予約割付担当者からお知らせする】
>
>第3コートの利用予定時間は、7,8,9月使用分は、9~11時、他の時期は9~12時としており、現時点では変更しない。
今後の状況をみて、再検討する。
>
>
●マナーの向上
コロナ感染予防対策の一環として、試合後の握手は控えていた。
アフターコロナ対応として、現時点では、握手の再開はしないが、試合後に挨拶、グータッチ、ラケットタッチ等をする。
【引き続き、コロナ感染予防対策は必要】
>
>
●鎌ヶ谷テニスクラブの倉庫敷地使用の無償提供
現在、倉庫敷地使用料は、地主の方のご厚意により、無償となっていることを、新しい会員の方にお知らせする。
>
>地主の方に対して、会釈等の挨拶をすることを心掛ける。
以上
今井さん体験予定が延期になりました
甲斐田
投稿日: 2023年06月13日 15:04:32
No.126
【返信】
6月18日に予定されていた今井さんの体験が8月末から9月に
延期になりました。延期の理由は
今月は梅雨のため、18日の体験結果がよくても天気の関係で
すぐテニスができない可能性がある。ダブルスに慣れていないため
現在通っているオールサムでもう少し練習したい。ということでした。
体験日が決まりましたらまた連絡しますのでよろしくお願いします。
コート予約表担当
吉川
投稿日: 2023年06月12日 09:49:39
No.125
【返信】
11日に役員会が開かれコート利用時間変更が議題に上がり承認されました。
土日祝 全てのコート 7・8・9月 14:00~18:00 10月以降は13:00~17:00
火 木 8月利用分から1コート 9:00~12:00 通年
7・8・9月は3コート 9:00~11:00
上記以外の月は 全てのコート 9:00~12:00
会員の希望等が有れば変更もあります。
今井さん体験日
甲斐田
投稿日: 2023年06月04日 19:51:18
No.124
【返信】
本日連絡しました今井さんの体験日ですが、
11日(日)は大会予定日だったため18日(日)
13時に変更しました。よろしくお願いします。
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