２０２３年度　第１回　役員会　議事メモ

谷口投稿日：2023年06月15日 14:54 No.127

会員各位
　去る６月１１日（日）に、役員会を催しましたので、概要をお知らせ致します。
　お気づきの点がありましたら、教えて下さい。

日時：　２０２３年６月１１日（日）　１０：３０～１２：００
>
場所：　東初富公民館　２階　学習室１　（使用料　４００円）
>
参加者：　８名（敬称略）
>甲斐田　雄三副会長、　企画（平日）、　雨キャンセル（平日）
>岸川　周子会計（平日）
>荒谷　美奈子会計（休日）
>高木　忠男企画（休日）、　雨キャンセル（休日）
>吉川　嘉辰コート予約割付
>谷畑　美夜子ボール管理
>渡辺　初美会計監査
>谷口　羊一会長
>
>議題：
>① 年間スケジュール
>② 会員募集　（休会者増加による収入減少対応策）
>③ 千葉県テニス協会の所属
>④ 次年度役員候補選出
>⑤ 土日のコート確保
>⑥ その他
>
>
議題①　年間スケジュール
●下記のスケジュールの確認をしました。
>a　会員募集　「広報かまがや　伝言板」に掲載　６／１（木）　【済】
>b　スプリング杯　６／１（木）　予備６／６（火）【済】
>ｃ　第１回役員会　６／１１（日）
>ｄ　オータム杯　９／１２（火）　予備９／１４（木）
>e　親睦テニス大会　１１／３（金）　（コート確保済み）（料金は１０／３までに支払うこと）
>ｆ　忘年会or新年会　１２月ｏｒ１月【秋ごろに具体的に企画する】
>ｇ　第２回役員会　２月１８日（日）ｏｒ２５日（日）　１０：３０～１２：００　（１時間半）【１２月頃にスケジュール調整をする】
>ｈ　総会　３月１７日（日）ｏｒ２４日（日）　１０：００～１２：００　（２時間）
>
>
議題②　会員募集　（休会者増加による収入減少対応策）
>●下記の会員数及び会費等の予算と実績の乖離の確認をしました。
>そして、今後、収入増（新規会員募集）及び支出減に努めることとする。
>
>３月１日現在３９名。（総会資料）
>６月１日現在、会員数３４名。（５名減）
>
>総会（３月２５日）で承認した予算案での会費　７８０，０００円　（３６名、市内３０名、市外６名）、入会金１０，０００円
>６月１日現在での徴収会費６８４，０００円　（３３名、市内３０名、市外３名）、入会金１０，０００円（途中入会者２名）
>差額９６，０００円

>総会（３月２５日）で承認した予算案
入会金１０，０００円　　　コート代７１０，０００円
>会費７８０，０００円　　　ボール代１５０，０００円
７９０，０００円　　　　　　　　８６０，０００円　　　差額７０，０００円
>
●現在の次の３点の会員募集方法は効果が出ており、今後も継続的に実施する。他に口コミでの募集もすることとする。

>広報かまがや、　
>ＨＰ掲載、　
>ポスター掲示（東初富コート、福太郎コート、体育館、公民館等１０か所程度）。
>
（最近、テニスオフ（１回５００円程度）が盛んです。
鎌ヶ谷テニスクラブの場合、　週１回に参加するペースだと１回当たり４００円程度。）
>
>
>議題③　千葉県テニス協会の所属
●年会費の支払い期限について確認する。
千葉県テニス協会主催の試合を会員の皆さんにしっかりとお知らせする。
>１２月を目途に、今後の対応を検討する。
>
>
>議題④　次年度役員選出候補選出
●６月末までに過去の役員等の実績の整理をする。
その後、役員等の実績表を会員の皆さんにお知らせする。
>
>a　２００５年以降のデータとする。
>b　２００５年より前に入会された場合でも、入会期間は一律１９年間とする。（２００４年以前分はカウントしない）
>c　入会時期が１月でなくても、一律１月に入会したとしてカウント。（月単位のカウントはしない）
>d　休会期間も確認する。
>ｅ　入会１年目、２年目の会員には、原則として、役員候補者から外す。
>f　計算は、　役員等の実績回数　÷　入会期間　（回／年）。
>
●役員候補を選出する際には、主に平日に参加する者と主に土日祝に参加する者との人数のバランスを考慮する。
>
●役員の年齢制限は特段設けないが、考慮はする。
>
●現在会員数３４名に対して、役員８名は多いと思われる（１／４程度）。
>→更なる役員の兼務を検討し、役員数を減らす。
会員の皆さんに４年に１回程度は役員になることを理解して頂く。
>役員で、次期だけでなく、２年後の役員候補案も検討する。
そしてこの役員候補案を会員の皆さんにお知らせする。
>
>
>議題⑤　土日祝日のコート確保
●７、８、９月は、コート予約時間帯を１３時～１６時　→　１４時～１７時。
１０月以降は、１３～１６時と元に戻す。
>
●土日祝日のコート予約確保については、主に土日祝日に参加する会員にて弾力的に対応する。
ＨＰ　「会員のページ」の「２０２３コート利用予定入力表」について、１３時台欄も入力できるように変更する。
>
>
>議題⑥　その他
●ＨＰ掲示板のメンテナンス
引き続き伊藤さんにお願いする。
>
>
●新ボールの使用方法
議題２で支出減の対応及び最近のボール代の高騰対応として、新ボールの使用削減等に努める。
>具体的には
ａ　試合時に、新ボールは１日間使用していましたが、今後は原則として２日間使用することとする。
例えば、土曜日に新ボールを使用した場合は、そのボールをケースに収納し、翌日の日曜日はセットボールとして使用する。>

ｂ　コートが濡れている際には、新ボールを使用しない。

ｃ　コートが濡れている際には、練習ボールの使用についても、使用ボール数を少なくするよう考慮する。
>
>
●平日のコート利用予定の変更
議題２での支出減の対応及び最近の使用実績を考慮し、
８月使用分から、第１コートの利用予定時間は９～１２時とする。（従来は９～１３時）
【掲示板等を使用し、コート予約割付担当者からお知らせする】
>
>第３コートの利用予定時間は、７，８，９月使用分は、９～１１時、他の時期は９～１２時としており、現時点では変更しない。
今後の状況をみて、再検討する。
>
>
●マナーの向上
コロナ感染予防対策の一環として、試合後の握手は控えていた。
アフターコロナ対応として、現時点では、握手の再開はしないが、試合後に挨拶、グータッチ、ラケットタッチ等をする。
【引き続き、コロナ感染予防対策は必要】
>
>
●鎌ヶ谷テニスクラブの倉庫敷地使用の無償提供
現在、倉庫敷地使用料は、地主の方のご厚意により、無償となっていることを、新しい会員の方にお知らせする。
>
>地主の方に対して、会釈等の挨拶をすることを心掛ける。
以上

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