OB・OG現役交歓戦及び懇親会の中止について

明石竜二投稿日：2020年03月20日 23:18 No.4

明石がメールを送受信した内容を時系列に従って書きます。

２月２６日　小坂さんから、明石、関どのへ

明石さん
関さん

早速ですが
５月４日のOB・OG懇親会の案内状を添付しました。
勝手ながら、幹事にお二人の名前を入れさせていただきました。

5月4日　18時～
大隈ガーデンハウス
会費 7000円

今回の案内ですが、各期でとりまとめることになりました。
名簿のデータ整備をしようかと考えたのですが
昨今のデータ管理のセンシティブな状況を鑑み
各期で　ということになりました。
そこで、お二人に、19期のとりまとめをお願いできれば幸いです。
何卒、よろしくお願いいたします。

何かありましたら、電話でも結構です。ご連絡ください。
取り急ぎ。

明石註：この時点で、明石は関どのと相談し、新型コロナウイルスの件もあるので懇親会の開催は難しいのではとの結論に達しました。

２月２９日　明石から小坂さんへ

返信遅くなりました、すいません。
幹事拝命および１９期の取りまとめ、承知しました、よろしくお願いいたします。

ただ大変申し上げにくいのですが、新型コロナウイルスがここ数日で大問題になってしまいました。
５月までに無事収束してくれれば良いのですが、もしパンデミックに至ってしまった場合、不特定多数の集まる懇親会を催すのは正直危険、というか現時点でも出席表明をする者は少ないのでは？と愚考しますがいかがでしょう・・・。

３月１日　小坂さんから明石へ

明石さん
指摘の件、おっしゃる通り！
どこかで判断しなければならないかなと思っています。
いまは様子見ということで
案内をかけながら、状況の変化によって延期をする可能性もあることを伝えていきたいと考えています。
延期の可能性云々についての文言を追記した案内も作成しましょう。
一両日、時間をください。

小坂義生

３月１日　明石から小坂さんへ

承知いたしました、よろしくお願いいたします。

水間さんから１７期の方々と明石、福園どのへ

17期各位
明石さん

例によって小坂さん中心に
OB会開催に向けて動き出しています

今のところ5月４日
6時から大隈会館で開催予定です

出欠は各代の今後代表が確認する予定です

現状は開催に向けて
名簿の整備をして行こうという段階です

そこで別添のファイルの内容をご確認いただき各人の
登録内容を確認修正してください

ファイル　　上書き　メールべたうちどちらでもいいです

また同期等で連絡先知ってる人も連絡修正お願いします
転送もお願いします

新型肺炎の最中実際にやるかは今後の状況で決めます
また個人情報管理とかいろいろなご意見あるでしょうが
趣旨ご理解の上　　ご協力ください

名簿には16期から19まで幅広につけているので
気付いたら修正してください

案内状ドラフト　　名簿　添付します

３月１日　水間さんから１７期の方々と明石、福園どのへ

先程お送りした

メールですが

内容修正　　確認の
返信はできれば3月15日までに
お願いします

変更ない場合もその旨連絡ください

３月１日　水間さんから１７期の方々と明石、福園どのへ

明石さん
ふくぞのさん

19期

取りまとめ頼んでいい？

明石註：と水間さんに依頼されたのですが、正直明石としては懇親会の中止が望ましいと考えていたので、水間さんには返信しませんでした。

３月９日　小坂さんから各代幹事（現役、明石、関どの含む）へ

各位

今回の懇親会の幹事として、名前を入れさせていただいた皆様にお送りしています。
鮑さんとも相談し、３月中に一度、打ち合わせの機会を持ちたいと考えています。
テーマは以下の２つです。
１．新コロナウイルス感染への対応
２．名簿管理を含めた運営の方向性
新コロナウイルスへの対応については、現在、大学の対応(それに伴うサークルの動き）にも関わってくると思います。そこで、３月末に情報を集約し、判断をしたいと思います。
いずれにしても、どこかで懇親会は開催しますし、規約などの整備は行っていきます。
そのなかで名簿管理は、現役を含め、我々が名簿をいつ、どこで、何を目的に活用するのかといった点から、データ整備、管理方法について、話し合いたいと思います。

そこで、髙谷さん、佐伯さん、井上さん
現役の皆様の都合を伺います。
23日以降で、平日を含め、都合の良い時間の候補を挙げていただけますか。
月～金は夜6時半以降
土日は午後以降

場所は日程と参加人数が概ね決まりましたら連絡します。
いつものルノアールはマックス10人のため
OB・OGの皆様は、平日はお仕事かと思いますが、日程は現役優先で考えていますので、ご了承ください。

また、河口さん、荒川さん、伊東さんの尽力で
これまで空白だった期のフォローが、埋まりつつあります。
ありがとうございます。
引き続きよろしくお願いします。
次回の打ち合わせに、新しくコンタクトの取れた各期のキーマン(幹事長）にも参加してもらえるようにお願いできますか。
なお、改めて案内フォローとしたファイルを添付しました。
ご確認ください。

なお、本日　13期の梶田会長とやっと連絡が取れました。
もろもろ、了解を得ることができました。
他の先輩方とも連絡を取り合う中で、今回の動きにはたいへん期待を持たれています。

以上、よろしくお願いいたします。

小坂義生

３月１３日　現役幹事髙谷さんから各代幹事（明石、関どの含む）へ

小坂様
OBOGの皆様

返信が遅くなってしまい申し訳ございません。
3月の打ち合わせの件ですが、
23日以降、3月中に現役4人全員が集まることが難しく、多くて3人(髙谷以外)が29日(日)ですと集まれます。
4人全員が集まれる日は最短で4/1(水)になってしまいます。
申し訳ございません。
よろしくお願い致します。

早稲田大学バドミントン同好会
54期 OBOG係
髙谷あさひ

３月１４日　小坂さんから各代幹事（現役、明石、関どの含む）へ

髙谷さん
忙しい中、メールありがとうございます。
４月１日ですと、社会人は年度初めで、何かとありそうです。
１日を含めて検討したく、２日～５日（日）で、都合を確認できませんか？
４人全員でなくても構いません。
よろしくお願いします。

小坂義生

３月１４日　小坂さんから各代幹事（明石、関どの含む）へ

髙谷さん
ちなみに、大学は部活、サークル活動に関してどのような要請を出していますか？
４月１日は入学式の予定だったかと・・・。

小坂義生

３月１５日　現役幹事髙谷さんから各代幹事（明石、関どの含む）へ

小坂様
OBOGの皆様

夜遅くに申し訳ございません。
4/2は最短で現役4人全員集まれます。

また、大学の方からは、4月20日まで、サークル活動、新歓活動は停止するようにと言われております。入学式も行われず、授業も今のところは20日からとのことです。

よろしくお願い致します。

54期 OBOG係
髙谷あさひ

３月１７日　現役幹事井上さん高谷さんから明石へ

まだまだ寒い日が続きますが、一足先に春のOBOG現役交歓戦のご案内　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
をさせていただきます。数少ない交流の機会ですので、ご都合がよろしければ是非ご参加ください。以下が詳細となります。

日時：5月４日(月・祝)　11時半より開会式(予定)
受付：9時30分～11時
試合開始は12時を予定しています。尚、受付時間を過ぎた場合試合に参加できない可能性がございます。受付時間を厳守するようお願い致します。

場所：江戸川区総合体育館
最寄駅：JR新小岩駅、小岩駅
都営新宿線一之江駅、篠崎駅、瑞江駅
参加費：2000円
お手数ではございますが、以下の①～⑤の項目についてお答えの上、4月末日までにご返信お願いします。
①お名前
②期
③試合に　　参加　・　不参加
④パートナーのご希望
⑤現役当時のランク
　また、交歓戦後18時から大隈ガーデンハウスにてOB・OG懇親会がございます。詳細は別途案内状をご覧ください。
　ご不明な点・質問等はOBOG係(doukoukai_aisatu@yahoo.co.jp)までご連絡ください。
また、変更がある場合はホームページのOBOG掲示板にてお知らせしますのでご確認ください。
早稲田大学バドミントン同好会　54期OBOG係　井上　高谷

明石註：この現役幹事さんからのメールを受け取った人も多いのでは？？

３月１７日　水間さんから各代幹事（現役、明石、関どの含む）へ

小坂さま
各位

先程現役の幹事の方からOB現役交歓戦の案内をいただきました。
サークル活動が4月２０日まで停止となっている中
体育館も押さえており
現時点で案内状を送らなければ
行けない現役幹事の苦労は
大変だと推察します

一方夜の部のOB会はほんとにやるんですか？

というのが正直なところです

名簿の整備は今やるのはいいとしても
現役まで巻き込んで夜の懇親会をこの5月にやるのは
いかがなものかと思います

今の名簿の整備は必ず今後も使えるので
OB会はこの際中止かつ延期にすべきかと

体育館でのバドミントンは別として200人規模の宴会をこの時期に
やる。しかもサークル活動自粛が出ている現役に手伝わせるのは
避けるべきと思います

時期を延期し　　コロナ騒ぎが落ち着いたら別途連絡の上
案内しますでいいのではないでしょうか

例えばそれが秋以降になった場合は現役幹事は代わっているかも
しれませんが

4月の会合を待たなくてもこちらで判断してあげれば
良いことかと

でないと現役をずるずる巻き込むだけかと

名簿の整備は進めております

勝手なことを言って恐縮ですが　　中止をだれも言い出せないのは
違うなと思ったものですから

17期　　水間

３月１７日　小坂さんからから各代幹事（現役、明石、関どの含む）へ

各位
水間さんから、新型コロナウイルスの問題により、懇親会延期の提案がありました。
もろもろ、次回の打ち合わせ（4月2日)の時に、現役の皆さんとも現状をすり合わせたうえで
判断をしようかと考えていました。
しかし、判断は早いほうが良いかもしれません。

現役の皆さんが、4月20日まで活動中止を大学から要請されているなか、
OB・OGによる懇親会開催が前提になっているために、
現役のサークル活動が制約（影響？）を受けるのは、本意ではありません。

そこで、昨年来さまざま相談に乗っていただいている
9期石垣さん、13期梶田さん、14期鮑(中山）さん、15期田中淳さんと調整したうえで、判断をします。
申し訳ありませんが、今しばらくお時間をください。

なお、水間さんも指摘しているように、名簿整理、規約作成、空白の期の幹事長とのコンタクトなどは
進めていきたいと思います。
上記の件、鮑さんとは電話で確認しています。

以上、取り急ぎ、よろしくお願いいたします。

小坂義生

３月１９日　水間さんから１７期の方々と明石、福園どのへ

先般ご連絡した5月４日のOB会ですが
まだ正式ではありませんが

時節がら　　中止　延期の方向です

開催は折をみてまた

それまで名簿の整理は続けます

取り急ぎご連絡です

３月１９日　小坂さんからから各代幹事（現役、明石、関どの含む）へ

各位
梶田会長を含め、先輩方と対応について連絡を取りました。
今回の懇親会については延期とします。
なお、会長名で文書を作成しますが、
交歓戦について、中止、延期、または追って判断をする、を現役に確認中で、
それを受けて書きます。
文書の前に、連絡を回してもらっても、もちろん結構です。
いずれにしても、名簿整備や規約整備などは進めていきますので
引き続き、よろしくお願いいたします。
以上、取り急ぎ。

小坂義生

３月２０日　明石から小坂さんへ

１９期明石です。
諸々、承知いたしました。

３月２０日　現役幹事髙谷さんから各代幹事（明石、関どの含む）へ

小坂様
OBOGの皆様

懇親会の延期の件、承知致しました。
交歓戦についてですが、19日の時点でスポーツ科学部が授業開始日を5月11日に変更しています。現在サークルにスポーツ科学部の学生が所属している為、予定日5月4日の開催は断念せざるを得ません。また延期に関してですが、今回の大幅な休業期間延長につき、今後の授業日程がかなり不明瞭な状況です。その為、現時点で延期した場合の予定日の検討がかなり難しくなっています。
以上の事から、誠に残念ではありますが、今回のOBOG交歓戦は中止するという決断を致しました。開催に向けてかねてより尽力して頂いたOBOGの方々には申し訳ない結果となってしまいましたが、何卒ご了承ください。
また、先日交歓戦の案内を送った方々に現役からも再度中止の連絡を致します。

早稲田大学バドミントン同好会
54期 OBOG係髙谷あさひ

３月２０日　水間さんから各代幹事（現役、明石、関どの含む）へ

高谷さん

お疲れ様です
いろいろ気を使ってもらってありがとうございます。

中止はやむを得ない判断だと思います。

３月２０日　中山さんから各代幹事（現役、明石、関どの含む）へ

高谷さん

お疲れ様です。
中止に異議を唱える人はいないと思います。
OBOGにも配慮いただき、感謝します。
現役ファーストでお願いします。

鮑（中山）

明石註：鮑（中山）さんは、１４期の幹事長です

３月２０日　小坂さんから各代幹事（明石、関どの含む）へ

髙谷さん
ご連絡ありがとうございます。
先が見えない中、同好会運営もたいへんかと思います。
早く終息して、バドミントンを思う存分できるようになると良いですね。
交換戦中止の件も了解しました。
状況が落ち着いたら、改めて連絡をしますが、
まずは現役の活動が早期に回復することを祈っています。

皆様
今晩中に、懇親会延期のお知らせの文書を送ります。
中に、交換戦中止についても触れます。
取り急ぎ、よろしくお願いいたします。

小坂義生

明石竜二投稿日：2020年03月20日 23:39 No.5

頑張って読んだか、つまらないんで下スクロールしたね？ご苦労様。
という訳でこれ↓だ。
ん？誰か写ってね？
画像をクリックすると大きくなるぜ。

明石竜二投稿日：2020年03月20日 23:40 No.6

何のことか分からないか？
じゃ、これならどうだ？？

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