横浜モデラーズ合同展2024のお誘いが届きました（長文）

親方＠仙台投稿日：2024年01月29日 16:44 No.852

昨年9月の開催時には九官鳥さんジュニアさんイムハタさんの展示品協力を得て、いしぐりん横浜支部長と親方の2名での参加でしたが、他のクラブ展示規模からはかなり見劣りしたのが現実です。

今回のお誘い内容はホストクラブとしての立ち位置での参加募集となっていますので単なる参加とは違います、当日の展示参加と合わせて運営責任も費用負担も生じますので、そのつもりでクラブとしての参加有無を考えてください。

今年参加できないならホストクラブの立ち位置ではなく単なるゲスト参加者として申し込んだほうが賢明と思います、参考に昨年の展示会の様子の画像を添付しておきます

以下お知らせ内容となります

イベント開催要項
名称:横浜モデラーズクラブ合同展示会2024
日時:2024年9月14日(土)～15日(日)
会場:横浜ワールドポーターズ6階イベントホールA・B

ホストクラブ参加の皆さん

■参加費は有料、展示スペースは1ブース（テーブル2台）1800㎜×900㎜で9,000円です。追加ブースのテーブルの基本は2台ごとですが、島展示希望の場合はテーブル1台1800㎜×450㎜追加ごとに4,500円の追加も可能です。

■参加希望クラブは6月30日までに希望のブース数もしくはテーブル数の申告のご連絡願います。

■参加費の振込は申込みの後、確定金額を連絡いたしますので指定日までに指定の口座まで御入金手続き願います。（振込料は豪負担ください）

■展示会開催当日は8時45分までに会場入口集合、開錠後は会場の設営、受付等の共同作業をお願いいたします。また参加に際しては後述の注意事項の厳守を願います。

ゲスト参加の皆さんへ
■参加費は無料、展示スペースはお一人450mm×600ｍｍです。

■テーブルの敷物の用意はございません。必要な場合は各自ご用意ください。ただし、近隣の方の迷惑にならない様ご配慮ください。

■ゲスト展示参加希望の方は「展示会参加希望」と表題明記の上、公式BBS(リンク)への書き込み、もしくは事務局(TEL)にてご一報ください。

■ゲストスペースは先着順で埋まり次第、受付を締め切らせて頂きますのでご了承ください。

参加に際しての注意点

■会場内の備品・床など接着剤や塗料で汚さないよう細心の注意をお願いします(過去、瞬間接着剤を会場の床に垂れ流された方がおりました)。状況によっては会場管理者より現状回復費用が発生し当事者に請求されます。

■展示品に関しては第三者の著作権を侵害するような作品の展示は禁止です。また、運営事務局が展示に不適切と判断した場合、その作品展示はお断りいたします。

■展示作品の誹謗中傷などによって、出展者間や閲覧者と会場内で口論となった場合、運営事務局の判断によっては速やかに会場ブースからの退場をお願いする場合がございますのでご了承ください。

■ゲストの方の作品搬入は会場準備の後になります。(10:30以降の見込みです)

■ホスト参加クラブの皆様は14日(土)8:45に会場ホール入口前に集合をお願い致します。

展示会タイムスケジュール
9月14日(土)
　 8:45　会場ホール入口集合
　 9:00　会場開錠
　　　　設営準備(机椅子の配置)
　　　　作品展示
　10:30　ゲスト受付開始
　12:00　見学者受け入れ開始（ただし会場準備状況によっては前倒し開会とします）
　18:00　終了、
　19:00　施錠

9月15日(日)
　 9:00　開錠
　 9:30　一般見学者受け入れ開始
　17:00　撤収作業開始(会場の原状回復)
　18:00　終了

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