総会のお知らせ　３月１７日（日）１０時～

谷口投稿日：2024年02月27日 21:09 No.195

会員各位
　総会を下記にて催す予定ですので、お知らせ致します。
　なお、議事（案）については、本日の時点での案ですので、当日変更される場合があります。
　お気づきの点がありましたら、教えて下さい。

日時：　２０２４年３月１７日（日）１０：００～１２：００　（２時間）
場所：　東初富公民館　２階　集会室　

議事（案）
〇１．　会員数の増減　（報告事項）　
〇２．　２０２３年度の行事報告及び２０２４年度の行事計画（報告、協議事項）
〇３．　２０２３年度の会計報告及び２０２４年度の予算案　（報告、協議事項）
〇４．　鎌ケ谷テニスクラブ会則の改訂（協議事項）
〇５．　２０２４年度の役員選出案　（協議事項）
〇６．　２０２４年度コート予約予定　（報告事項）
〇７．　今後の役員選出方法案（報告事項）

〇１．　会員数の増減（報告事項）
　２０２３年　３月１日現在　３６名。
　２０２４年　２月１日現在　３６＋７－７＝３６名

〇２－１．　２０２３年度の行事報告　
１）スプリング杯　2023年6月1日（木）実施
２）オータム杯　2023年9月12日（火）実施
３）親睦会　2023年11月3日（金）実施
４）新年会　2024年1月13日（土）実施

〇２－２．　２０２４年度の行事計画
１）スプリング杯は5月16日（木）予定、5月21日（火）予備日
２）オータム杯の開催については、次期役員にて検討。
３）親睦会　2024年11月4日（月　振替休日）
　　予備日　11月23日（土　勤労感謝の日）
　　コート時間　3面共　9時～15時　　（仮予約済み）
４）新年会　2025年1月予定

〇４．　鎌ケ谷テニスクラブ会則の改訂（協議事項）

新規入会者の会費の徴収について（入会月の対応）

現規約別表：　「新規入会者の会費の徴収は、入会月を含む残余の月当りの会費とする。」
　　↓
改訂案：　「新規入会者の会費の徴収は、入会月を除く残余の月当りの会費とする。」

実態：　
会計担当者引継ぎメモ（Ｈ３０．４．１版）　「入会時の金額：　申し出の翌月から計算」に従った対応をしていた。
遡って確認したところ、少なくとも、平成２５年以降、１１年以上にわたり、同様の対応をしてきた。
　一例：　平成２５年（２０１３年）７月２１日に入会したが、７月分は、新規入会希望者のビジター料金は免除できるので支払わなくて良いといわれ、８月分からの入会金しか払っていない。
規約と異なる運用を長期間に渡って実施してきた。

提案理由：長年にわたって運用してきた実態に合うよう規約別表を改訂する。

〇５．　２０２４年度の役員選出案　（協議事項）
調整中。

〇６．　２０２４年度コート予約予定（報告事項）
●平日のコート予約
　第１コートの利用予定時間は９～１２時。　７、８月は９～１１時。
　第２コートの利用予定時間は９～１２時。　７，８月は９～１１時。
　第３コートの利用予定時間は９～１２時。　７，８，９月は９～１１時。

●土日祝日のコート予約
熱中症対策として、７、８、９月は、１４時～１７時とする。（他は１３時～１６時）

　当選確率が低いことから、有志にて、時間外の使用調整をする。
４、５、６月：　１６時～１７時。　　　　７、８月：　　　　　　　１７～１８時。
９月：　　　　１３時～１４時。　　　　１０、１１、１２、１月：　１２時～１３時。
２、３月：　　１６時～１７時。
　

〇７．　今後の役員選出方法案（報告事項）
調整中。
以上。

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