掲示板


| トップに戻る | 検索 | アルバム | 管理用 | ▼掲示板作るならRara掲示板 |

お名前
メール
タイトル
画像添付
削除キー ( 記事を削除する際に使用 )
文字色

総会のお知らせ 谷口 投稿日: 2024年03月09日 22:20:55 No.199 【返信】

会員各位
 「総会のお知らせ」については、去る2月27日にお知らせしていたところですが、

議事(案)
〇3. 2024年度の予算案
〇5. 2024年度の役員選出案
は、下記のとおりです。

なお、議事(案)については、本日の時点での案ですので、当日変更される場合があります。
 お気づきの点がありましたら、教えて下さい。

●予算案

予算案1は、年会費の増額はしないが、大変厳しい予算であることから、年度途中で追徴金をお願いする可能性がある案である。
予算案2は、年会費を2,000円増額する案である。

 テニス協会費は、予算が大変厳しい事から、0としている。
 案1の場合、会費68万、コート代68万、ボール代11万、次期繰越金9万となっている。
 案2の場合、会費75万、コート代68万、ボール代11万、次期繰越金16万となっている。
 なお、2022年度の時期繰越金40万、2023年度の次期繰越金26万でした。
 

●役員選出案
敬称略
会長         谷口 羊一
副会長        中矢 正明
会計(土日)     坂井 伸幸
会計(平日)     佐々木 陽子
会計監査       荒谷 美奈子
企画担当(土日)   白藤 盛敏
企画担当(平日)   冨賀見 恒明
コート予約割付担当  関 康夫
ボール管理担当    谷口 羊一(兼務)
以上。


休会者1名のお知らせ 谷口 投稿日: 2024年03月02日 17:34:47 No.198 【返信】

会員各位
 休会者1名のお知らせを致します。

氏名: 金子新治さん
休会予定日: 令和6年3月末
休会理由: 家の諸事情
復会予定時期: 令和6年秋口

復会をお待ちしております。


休会者1名のお知らせ 谷口 投稿日: 2024年02月28日 22:31:42 No.197 【返信】

会員各位
 休会者1名のお知らせを致します。

氏名: 髙橋 忠男さん
休会日: 令和6年3月末日
休会理由: 体調不良
復帰予定日: 未定

体調が良くなるのを祈っております。
以上


退会者のお知らせ 谷口 投稿日: 2024年02月27日 21:44:16 No.196 【返信】

会員各位
 退会者1名のお知らせを致します。

退会者: 家村文子さん
退会予定日: 令和6年9月末
退会理由: 引越し

退会予定まで、未だ、半年以上ありますので、よろしくお願い致します。
以上。


総会のお知らせ 3月17日(日)10時~ 谷口 投稿日: 2024年02月27日 21:09:34 No.195 【返信】

会員各位
 総会を下記にて催す予定ですので、お知らせ致します。
 なお、議事(案)については、本日の時点での案ですので、当日変更される場合があります。
 お気づきの点がありましたら、教えて下さい。

日時: 2024年3月17日(日)10:00~12:00 (2時間)
場所: 東初富公民館 2階 集会室 

議事(案)
〇1. 会員数の増減 (報告事項) 
〇2. 2023年度の行事報告及び2024年度の行事計画(報告、協議事項)
〇3. 2023年度の会計報告及び2024年度の予算案 (報告、協議事項)
〇4. 鎌ケ谷テニスクラブ会則の改訂(協議事項)
〇5. 2024年度の役員選出案 (協議事項)
〇6. 2024年度コート予約予定 (報告事項)
〇7. 今後の役員選出方法案(報告事項)


〇1. 会員数の増減(報告事項)
 2023年 3月1日現在 36名。
 2024年 2月1日現在 36+7-7=36名


〇2-1. 2023年度の行事報告 
1)スプリング杯 2023年6月1日(木)実施
2)オータム杯 2023年9月12日(火)実施
3)親睦会 2023年11月3日(金)実施
4)新年会 2024年1月13日(土)実施

〇2-2. 2024年度の行事計画
1)スプリング杯は5月16日(木)予定、5月21日(火)予備日
2)オータム杯の開催については、次期役員にて検討。
3)親睦会 2024年11月4日(月 振替休日)
  予備日 11月23日(土 勤労感謝の日)
  コート時間 3面共 9時~15時  (仮予約済み)
4)新年会 2025年1月予定


〇4. 鎌ケ谷テニスクラブ会則の改訂(協議事項)

新規入会者の会費の徴収について(入会月の対応)

現規約別表: 「新規入会者の会費の徴収は、入会月を含む残余の月当りの会費とする。」
  ↓
改訂案: 「新規入会者の会費の徴収は、入会月を除く残余の月当りの会費とする。」

実態: 
会計担当者引継ぎメモ(H30.4.1版) 「入会時の金額: 申し出の翌月から計算」に従った対応をしていた。
遡って確認したところ、少なくとも、平成25年以降、11年以上にわたり、同様の対応をしてきた。
 一例: 平成25年(2013年)7月21日に入会したが、7月分は、新規入会希望者のビジター料金は免除できるので支払わなくて良いといわれ、8月分からの入会金しか払っていない。
規約と異なる運用を長期間に渡って実施してきた。

提案理由:長年にわたって運用してきた実態に合うよう規約別表を改訂する。



〇5. 2024年度の役員選出案 (協議事項)
調整中。

〇6. 2024年度コート予約予定(報告事項)
●平日のコート予約
 第1コートの利用予定時間は9~12時。 7、8月は9~11時。
 第2コートの利用予定時間は9~12時。 7,8月は9~11時。
 第3コートの利用予定時間は9~12時。 7,8,9月は9~11時。

●土日祝日のコート予約
熱中症対策として、7、8、9月は、14時~17時とする。(他は13時~16時)

 当選確率が低いことから、有志にて、時間外の使用調整をする。
4、5、6月: 16時~17時。    7、8月:       17~18時。
9月:    13時~14時。    10、11、12、1月: 12時~13時。
2、3月:  16時~17時。
 

〇7. 今後の役員選出方法案(報告事項)
調整中。
以上。



会員各位
 去る2月18日に催された第2回役員会の議事メモをお知らせ致します。
 お気づきの点がありましたら、教えて下さい。

日時: 2024年2月18日(日)10:30~12:20
場所: 東初富公民館 2階 学習室1
>
参加者: 8名(敬称略)
>甲斐田 雄三 副会長、 企画担当(平日)
>岸川 周子 会計(平日)
>荒谷 美奈子 会計(休日)
>高木 忠男 企画担当(休日)
>吉川 嘉辰 コート予約割付担当
>谷畑 美夜子 ボール管理担当
>渡辺 初美 会計監査
>谷口 羊一 会長

議事
〇1. 2023年度の行事報告、行事計画
〇2. 2023年度の会計報告
〇3. 会員数の増減
〇4. 今後の会員募集方法
〇5. 2024年度コート予約
〇6. 2024年度の予算
〇7. 鎌ケ谷テニスクラブ会則の改訂
〇8. 2024年度の役員候補及びその後の役員候補
〇9. 予約抽選申込表の変更について
〇10. その他


●1. 2023年度の行事報告
スプリング杯、 オータム杯、 親睦会、 新年会の実績報告

2024年度の行事計画
スプリング杯 5月16日(木) 予備日5月21日(火)
オータム杯 秋
親善会 11月4日(月 振替休日) 予備日 11月23日(土 勤労感謝の日)
(コートについては、両日ともに、9時~15時、3面を仮予約済み)
新年会 1月

●2. 2023年度の会計報告

●3. 会員数の増減
2023年 3月1日現在 36名。
2024年 2月1日現在 36+7-7=36名

●4. 今後の会員募集方法
今年度と同様に、
広報かまがや(2024年4月掲載予定)、 HP掲載、 ポスター掲示(テニスコート、体育館、公民館約10か所)(2024年度版のポスター案は作成済み)。

●5. 2024年度コート予約
○平日のコート利用
第1コートの利用予定時間は9~12時。 7、8月は9~11時。
第2コートの利用予定時間は9~12時。 7,8月は9~11時。
第3コートの利用予定時間は9~12時。 7,8,9月は9~11時。

○土日祝日のコート予約
熱中症対策として、7、8、9月は、14時~17時とする。(他は13時~16時)

当選確率が低いことから、有志にて、時間外の使用調整をする。
4、5、6月 16時~17時
7、8月 17~18時
9月 13時~14時
10、11、12、1月 12時~13時
2、3月 16時~17時

●6. 2024年度の予算
2024年度は、予算が厳しいことから、スプリング杯、オータム杯、親善試合の補助を削減(6万円→4万円)。
ボール代については節約効果(セットボール使用等)がでていることから、ボール代高騰を見込んだ上で、今年度のボール代実績(115,560円)と、ほぼ同額を計上する。
秋に計画されているオータム杯と親睦試合を、経費削減のために、一つに行事にまとめる提案があった。本件については、次年度の役員にて調整することとした。

●7. 鎌ケ谷テニスクラブ会則の改訂
a.退会・休会者の会費の返金をすること。
経緯:
平成30年度までは、退会・又は休会者の会費の返金をしていた。

平成29年3月の総会において、経費削減を理由に、退会・休会者の会費を返金しないこととした。
提案理由:
例えば、4月に年会費を支払い、5月に突然の病気で退会せざるをえなくなった場合に、年会費を全く返金しなくて良いのか。年度途中の新規入会者には年会費を一部(入会期間相当分)としていることと整合性が取れない。
短期間の休会は想定していない。引っ越しや長期間に渡る病気による場合を想定している。

結果:
年会費の返金について、多数決にて、賛成2、反対6にて廃案となった。
反対理由は、民間テニスクラブの例、 支出を減らす、 会計の業務軽減の3点。


b.新規入会者の会費の徴収について(入会月の対応)
現規約: 「新規入会者の会費の徴収は、入会月を含む残余の月当りの会費とする。」

実態:
会計担当者引継ぎメモ抜粋 H30.4.1版 「入会時の金額: 申し出の翌月から計算」
実態は、「会計担当者引継ぎメモ」に従った対応をしていた。
遡って確認したところ、少なくとも、平成25年以降、11年以上にわたり、同様の対応をしてきた。
一例: 平成25年(2013年)7月21日に入会したが、7月分は、新規入会希望者のビジター料金は免除できるので支払わなくて良いといわれ、8月分からの入会金しか払っていない。
規約と異なる運用を長期間に渡って実施してきた。

提案理由:
実態に合うよう規約別表を改訂する。
「新規入会者の会費の徴収は、入会月を除く残余の月当りの会費とする。」

 役員の同意により、総会に諮ることとなった。

c.総会に不参加の方に委任状の提出をお願いすること。
提案理由:
出席者が少なく総会での決議事項が必ずしも会員の総意であるかどうか分からない。
会則では「総会は会員全員に構成され」とあるが、実際は総会出席者の多数決で重要事項が決定されているのが実情。
より多くの会員の意見を反映させ当事者意識を持ってもらうために不参加の方に委任状を提出してもらうのは如何か。

提案:
①欠席者の意見を反映させるために委任状と表決権を設け、この会員を出席扱いとする。
②現在の総会は出席者の過半数以上で議決できるとなっていることの改訂。
③総会そのものの成立基準が無い。
・極端なことを言えば、10人しか出席しなくても6人が賛成すれば議決できる。
② 会員への総会開催日の告知基準が無い。
・何日か前までには、開催日・場所・議題を通知する必要がある。

検討内容:
過去の総会でも議論した結果、委任状は採用されなかった。
総会により多くの会員に参加して頂くようすることがより大切である。
今後、継続して検討する。

●8. 2024年度の役員候補
 調整中。

●9. 予約抽選申込表の変更について
土日のコート抽選の当選確率が小さいことから、土日の抽選数を増やすことを目的に、案1と案2が提示された。案2の方向で調整をすすめることとした。

●10.その他
現在の会計業務である、雨キャンセルの場合に市内会員からのコート代(500円)徴収業務を、会計監査が実施するよう業務内容の変更提案があった。本件については、来年度役員にて調整することとした。
以上。


無題 髙木 投稿日: 2024年02月25日 12:31:24 No.193 【返信】

本日25日のコートは雨のためすべてキャンセルしました。担当者 渡辺
高木


<< | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | >>


Powered by Rara掲示板
管理者に連絡 | 新着投稿をメールで受け取る | スポンサー募集