掲示板

お知らせ吉川投稿日: 2023年04月01日 08:37:11 No.85 【返信】

23年度コート予約表担当の吉川です。
クラブは「曜日・時間」は固定で活動しています予約はカレンダーを参照する事で可能ですが「大会・休館日」「期間限定で時間変更」等が有りますのでホームページの予約抽選表を参照して下さい。また、予約システムになって数年が経っています手順等は習熟されていると思いますので“予約入力”依頼のメールを廃止したいと思います。「予約・確定・記入・支払い」は各人の責任に於いて行って下さい。（再確認も忘れずに）
掲示板で指摘されていますが数か月前に利用予定表上でトラブルが有ったとの事、グループリーダーの方にはチェックを強化していただきたいと思います。「登録ＩＤ・パスワード」を知らせていない方は早急にリーダーに知らせてください。
追伸
予定表については2部(各月予定表・雨キャンセル)のみファイルに入れおきます。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

スプリング杯、オータム杯日程 甲斐田 投稿日: 2023年03月28日 15:52:28 No.83 【返信】

本年度のスプリング杯、オータム杯の日程は以下の通りです。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　予備日
スプリング杯　　6月1日（木）　　　　6月6日（火）
オータム杯　　　9月12日（火）　　　9月14日（木）

6月1日、9月12日のコート予約では2番、3番コートについて12時～13時も
予約よろしくお願いします。

鎌ヶ谷テニスクラブ　定期総会議事録坂井投稿日: 2023年03月28日 08:28:19 No.82 【返信】

鎌ヶ谷テニスクラブ　定期総会議事録

日時；　2023年3月25日（土）9時～12時
場所；　東初富公民館2階集会室

現役員（敬称略）：
山根、谷畑秀、三部、藤平、佐藤、坂井、冨賀見恒（欠席）、冨賀見正（欠席）
司会：白藤
議事記録：坂井
出席会員数19名

議題；
１．2022年度会計報告
２．2023年度予算案審議
３．2023年度役員候補承認
４．その他協議事項

１．2022年度会計報告　→　承認
前期繰越金 \387,635 収入合計 \878,500 支出合計 \864,645
次期繰越金 \401,490　詳細は会計報告書を参照。
会計監査報告；
平日分会計の現金出納帳が未記載だったので、次年度は記載することとした。

２．2023年度予算案　→　会費収入を修正して承認
2月25日の役員会の時点での会員数をもとに予算案を作成。その後休部者が増えたので、年会費の減少により収入減となる。市内会員36名→30名　市外会員7名→６名。合計43名→36名に減少するので、約\150,000の減収。

議論の結果会費のみ実際に会員数に合わせて修正することとし、その他の項目は当初予算案のとおりにし、年度の途中で必要に応じて役員会で審議をする。
市内30名。市外6名。修正後の会費は\780,000。収入合計は\1,196,490。
次期繰越金　\182,990 支出合計　\1,196,490。

千葉県テニス協会年会費について；
先月の役員会審議の結果は、規約のとおり千葉県テニス協会の年会費を予算のみ計上する。
協会主催の団体戦・個人戦に会員が出場することになった場合に、実際に協会費を支払う。
個人戦参加の場合年会費はクラブが支払い、参加費は参加する会員が支払う。
大会に出場する会員がいない場合は、年会費は払わない。
（問題点）
年会費を支払わない場合、退会届を提出し一旦協会を退会することになる。
テニス協会への所属をやめることは規約を修正することになるので、総会での審議が必要。
（結論）
テニス協会の年会費支払いについて、年会費の支払い期限前に総会を開催して審議する。

３．2023年度役員候補承認（敬称略）
会長　谷口洋一、副会長　甲斐田雄三（平日企画兼務）、平日会計　岸川周子、
休日会計　荒谷美奈子、休日企画　高木忠男（雨キャンセル兼務）、コート予約　吉川嘉辰
ボール担当　谷畑美夜子、会計監査　渡辺初美

平日雨キャンセルは「参加者で」ということだったが、平日企画（甲斐田）が兼務する。
コート予約のメールは配信しない。グループリーダーへの抽選申込内容の確認依頼のメールも配信しない。グループリーダーが抽選申込を確認することを、コート予約担当より改めて依頼する。コート予定表はコート物置内の連絡ファイル分以外は印刷しない。

４．その他協議事項
４－１　2023年度企画
スプリング杯6月1日（木）雨天の場合の予備日は6月6日（火）
6月1日は役員で９時から13時まで3面確保できる様、抽選申し込みをする。
親睦会；11月3日（祝日）
オータム杯は9月に予定。日程は未定。
東金との親善試合について。東金テニスクラブは会員数が20人以下に縮小してしまったため、試合に参加する人数も集まらず、鎌ケ谷への遠征も難しくなったため昨年で終了とした。

４－２　コート予約について
グループリーダーが担当メンバーのIDとパスワードを確実に入手して、抽選申込内容を確認することが必要。コート予約担当がグループリーダーへ確認依頼をする。

４－３　次年度役員候補選出について
（選出方法の議論）
過去の役員実績のデータと現在のデータを突合せして最新版を作成し、実績をもとに選出。輪番制にしてはどうか。
翌々年の役員まで候補を選出してはどうか。
次年度の役員候補の選出方法は、次年度役員会で決定してもらう。
過去の役員履歴表を連絡ファイルに保管し、会員が閲覧できる状態にしておく。

４－４　土日のコート確保について
2021年度コート確保状況　４月～３月　平日はほぼ１００％確保。休日７１％の確保率。
休日の確保率および実際の確保時間も少ないので、休日のコート確保の改善が必要。
（改善案の議論）
① 休日は16時から17時も抽選申し込みをしてはどうか。
② 休日１番から３番コートの13時から16時の抽選申し込みを会員全員に協力をお願いする。義務化はしない。
③ 熱中症のリスクが年々高まっているので、7月―9月は現在の13:00-16-00 を15:00-18:00 もしくは 14:00-17:00　の時間帯で抽選申し込みをしては。実際の申し込み時間は休日中心メンバーで話し合う。その内容を役員会で審議後に、変更する場合はコート予約係へ連絡する。

以上

3月26日コート使用髙木投稿日: 2023年03月26日 12:05:16 No.81 【返信】

雨が止む様子がありませんので、本日のコートをすべてキャンセルいたします。

３月１８日のコート使用 NO.2 髙木投稿日: 2023年03月18日 14:01:54 No.79 【返信】

降雨やまず15時からの1番、2番コートをキャンセルします。

３月１８日のコート使用髙木投稿日: 2023年03月18日 11:22:04 No.78 【返信】

小雨模様ですのでとりあえず１３時から１時間だけ３番コートをキャンセルします。１５時から１７時の1番、２番コートは雨の様子を見て14時ころにキャンセルか否かの判断をしてお知らせします。

鎌ケ谷テニスクラブ定期総会山根投稿日: 2023年03月06日 13:36:45 No.77 【返信】

令和４年度定期総会を下記の要領で開催いたします。多数の参加を期待しています。

日時：　令和５年３月２５日（土）　AM9:00～12:00
場所:　東初富公民館公民館　２階　集会室
議題:　令和４年度　会計報告
　　　　令和５年度予算案
　　　　令和５年度役員候補
　　　　その他

*クラブのロッカーにも総会案内をファイルしております

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