スカーツコート打ち合わせのご報告

ぺんぎん投稿日：2021年10月22日 08:25 No.836

昨日10月21日午後2時より、松井さんにご同行頂き、本番会場の当日使用における打ち合わせをして参りました。
以下のような話し合いを持ちましたのでここにご報告致します。長くなり恐縮ですが、前回スカーツコートを使用した時と変更事項なども多々ございますので、ご一読下さい。

＊　札幌ジュネス室内合奏団　ウィンターコンサート

2021年12月12日　日曜日　13時30分開演　（13時開場）於　札幌文化芸術交流センターSCARTSコート
入場無料

＊　曲目（演奏時間はあくまで目安）

レハール　メリー・ウィドウワルツ（6分）
ヴィヴァルディ　合奏協奏曲作品３－８（15分）
ヘンデル　合奏協奏曲作品６－１（20分）

休憩（15分）

ラフマニノフ　弦楽四重奏曲1番よりロマンス（7分）
スーク　弦楽セレナーデ作品６（30分）
アンコールとして、アンダーソン　タイプライター（4分）

15時10分頃終演予定
16時までに退館

＊　主旨

例年1回ずつ行って来ているアマチュアの弦楽アンサンブル愛好有志達による無料公開コンサート
クラシックなどを中心とした、弦楽の生演奏を気軽に多くの方に楽しんで頂く事を目的にしている。

参加人数　ヴァイオリン6名、ヴィオラ3名、チェロ2名、コントラバス1名　計12名の演奏者
その他　当日受付など会場手伝い係として2名予定（12時過ぎに会場入り）　合計14名

＊　当日スケジュール予定（仮案）

9時～4階にて鍵の受け取り　（使用：１階スカーツコート、２階ミーティングルーム１を午前、午後枠2区分で貸出申請済）

9時20分～団員により会場セッティング
団員で防音壁設置（前日までに使用している場合にはそのまま出しておいて頂けるように申請している）

前回は設置しなかったが、今回は反響板の役目と入退場口の目隠しとして、舞台側後方と側面に木製可動式壁を設置したい。
下見させて頂いた感じでは8～9枚入れれば良さそうに思える。設置は団員が行うが、これらは無料で借用出来る。

椅子の設置は、現状定員まで入れても差し支えないが、その時の状況に従って数を調整する
例として、制限が出ていなければ90～100席、制限があった場合60席上限とする。席の配置方法については、消防法規定により席同士を連結して設置しなければならず、
人数制限が出されている事態だった場合は、一席置きにする為着席出来る場所に一席ずつ空けながらプログラムを置いて、受付で説明を行った上で間隔を開けて座って頂く形を取る。

前回フラットな場所で演奏したので観客から見えづらかったという意見があり、今回ステージデッキを使用する際にかかる費用を聞いた所、
別に人件費はかからずに団員側で設置して良いという話であり、その場合１区分当たり2,300円かかる。
高さ10～15cm位、1枚90×180サイズ。12枚セット。例としてヴァイオリン4枚、ヴィオラ2枚、チェロ1～2枚。当日現場で見ながら適所を考える。
リハーサルから設置を行うと2区分なので、設置する場合4,600円となる。是非団で検討して頂きたい。

10時～　音出し、リハーサル開始

曲順に行う予定、12時までに終了、その後控室にて各自昼食、ゴミは各自持ち帰る事。（制限が出ている場合は細心の注意を払って距離をとって各自行う）

なお、舞台裏控室とミーティングルームに消毒アルコールを持ち込み設置すること。着替えはスカーツコートに付属する控室で行う事（ミーティングルームは防犯カメラがあるので不可
ミーティングルームとスカーツコートの行き来をする為にカードキーが必要なので、貸出可能最大数を拝借する予定。

13時～開場。入場口は基本1箇所の予定。受付に消毒アルコール設置、非接触体温計は4階事務室から借りられる
来場者記入用名簿（氏名と連絡先）を用意する。混雑を解消するために2冊あれば好ましい。筆記用具も多めに用意する事。
使用後の処理対策にウェットティッシュ等も用意。受付係用に念の為ビニール手袋を用意、
万が一来場者にマスク不備があった際の為予備のマスクも用意する。その上でプログラム等の配布。

13時20分には出演者全員が舞台裏に集合する。5分前に舞台へ上り着席。13時30分開演。ベルがないのでアナウンスにて告知。
休憩15分の際にもアナウンスで告知。

照明については基本セットのみで行う予定だが、演奏時に観客側半面の照明を暗く落とす。休憩時には一旦明るく戻す。後半も
同様に演奏時には半面を暗くする。これらは団側で操作を行わせて頂く。

演奏会終了後の団長からの御礼挨拶も含めて、アナウンスの際にはマイクが必要になる。ワイヤレスマイクの借用本番1区分で、音響セットと含めて4,900円の見込み。

その他当日必要になりそうな備品があるか、団側で話し合って確認しておく。
ピアノ椅子（1区分200円/1脚）が2脚まで借用可能なので、コントラバス、ヴィオラ坂東さんなどに予め打診する事。

15時10分終演予定、全員で会場後片付け、16時までに控室も含めて退室。当日使用した備品があった際はその清算を行う。

その他、コントラバス用の駐車スペースを主催用に1台分確保出来る。場所はタイムズ側入り口の手前シャッターから入るので、事前に要確認。

以上

吉田投稿日：2021年10月22日 21:39 No.841

来年で外してほしいのは、次の通り。
　10/22,23 札響合唱団本番
　12/10,11 札響の第九

吉田投稿日：2021年10月22日 19:38 No.840

会場の予約は一年前からですよね。
演奏会が秋か冬なら、9月初めには動かないと・・・。
逆に色々んｓ会場を試す好機では？

泉投稿日：2021年10月22日 18:38 No.839

来年の演奏会会場について、現況スカーツコート・クリエイティブスタジオ共に一日ずつしか空いておらず、近日中に埋まってしまう可能性が高いです。
他の皆さんのご予定も、参加可能・不可能に関わらず速やかに投稿いただきますようお願いいたします。

吉田投稿日：2021年10月22日 17:53 No.838

2022年のコンサート日候補ですが「12月11日（日）が最も早く取れる」とのこと。
ただこの日ですと、来年の第九が12月10日(土)、11日(日)の予定ですから、今年同様、また１公演を犠牲にすることになります。別の日にして頂くよう要望します。

ぺんぎん投稿日：2021年10月22日 08:37 No.837

追記
後片付けの際、使った物は会場の両サイド壁際に集めておけば良く、勝手に収納しない事。
スカーツコート側で消毒を行ってから仕舞うそうです。

なお、私見ですが来年度の会場についても早めに決めておく事が望ましいと思います。
既にスカーツコートは11月まで満杯で、昨日の確認で12月11日日曜日が最も早く取れる空き状況となっています。
同じく昨日付けですがクリエイティブスタジオが10月29日土曜日に空きがありました。
この他松井さんと話し合い、豊平館（夜間のみ）、札幌市資料館（昼間も可能、ただし階段のみ、控室が狭め）、道立文学館（夜間のみ）なども名前が挙がりましたが、なるべく良い環境の地の利の良い会場を押さえたいと思いますので、皆様ご提案と早めの決定を心掛けて頂ければ幸いです。

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